很多沈阳的老板找代账公司，第一句话就是"多少钱一年"。报价当然要问，但如果只比价格，后面大概率会遇到各种问题。
我在沈阳做代账这几年，见过太多老板因为前期没问清楚，后期要么加钱、要么换人、要么账出了问题没人管。今天就把我们沈阳鑫壹企业服务有限公司平时是怎么做的，从头到尾讲一遍，你对照着看，就知道一家靠谱的代理记账公司应该是什么样。
一、签单之前，先把你的情况摸清楚
正规的代账公司，不会上来就报一个低价让你签。我们每次接新客户，先要问清楚几件事：公司是小规模还是一般纳税人，做什么行业的，什么时候成立的，之前有没有做账，每月大概开多少票。
这些信息不是随便问问，而是决定了后续怎么安排。比如一般纳税人涉及进项认证和税负率分析，和小规模的做账方式完全不一样；餐饮、建筑这些行业票据量大，和普通咨询公司的工作量也不同。如果不了解这些就报价，要么后面加钱，要么服务缩水。
我们还会把服务范围讲明白：基础代账包含什么，哪些是额外收费的，比如工商变更、税务异常解除这些。同时把售后保障也提前说清楚——如果因为我们做账、申报出了问题，产生的罚款和滞纳金由我们承担；年付客户30天内不满意可以全额退款。这些不是口头说说，都会写进合同里。
二、签约的时候，把该写的都写进合同
很多老板签代账合同，看都不看就签字了。其实合同里的条款，才是你后续维权的依据。
我们的合同里会写清楚服务内容、服务标准、双方责任。比如出错包赔条款，明确因我方会计操作失误、漏报、错报、申报延迟导致的税务罚款、滞纳金，由沈阳鑫壹企业服务有限公司全额承担，并且负责协助处理后续的税务异常。还有30天无忧试用条款，年付客户签约后30天内不满意，已付年费全额退还，3个工作日到账。
付款我们建议走对公账户，然后开具正规发票。这样从财务和税务上都有迹可循，双方都安心。
合同条款实拍：以下为《代理记账委托合同》中的出错包赔条款与30天试用条款实拍，客户信息均已脱敏处理。
三、服务过程中，做账和报税一个都不能少
有些老板可能遇到过这种情况：代账公司每个月按时报税，但一问要账本和凭证，什么都拿不出来。这种"只报税不做账"的做法，一旦税务机关查账，企业就很被动。
按照《会计法》的要求，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。所以正规的代账服务，做账和报税是配套的，不能只做一半。
我们的代账流程是：取票收票、建账做账、独立复核、按期申报、装订凭证。每个月做完账，客户可以查看财务报表；凭证和账簿我们做电子和纸质双备份，纸质资料按会计档案管理要求保存。《会计档案管理办法》规定，会计凭证、会计账簿等最低保管期限为30年，我们会按规范留存，方便后续查验。
如果客户有工商变更的需求，比如法人变更、地址变更、经营范围变更，我们的外勤会计可以代办，不用老板自己跑政务大厅。
四、售后保障，才是真正考验代账公司的时候
前面说的再好，出了问题没人管，等于白搭。我们在售后这一块做了几件事：
第一，人员相对固定。客户对接的会计不会频繁更换，确需更换的会提前告知并做好交接。很多老板最怕的就是每次对接都是新人，每次都要重新讲一遍公司情况。
第二，账务随时可查。客户随时可以要求查看当月的财务报表和凭证，电子版可以直接发过去，不用等到年底才看到账。
第三，出错有赔付。这个前面说了，合同里写得很清楚。敢把赔付写进合同，是因为我们对自己的做账质量有信心——内部实行三人小组协作，做账会计做完之后，复核会计独立复核，申报专员负责按期申报，三道关卡把关。
第四，年付客户有30天试用期。这相当于给老板一个"后悔权"，签约后30天内觉得服务不行，全额退款，没有任何手续费。
写在最后
找代账公司，价格是一个因素，但不是唯一因素。更重要的是看服务流程是否规范、合同是否有保障、售后是否有人管。沈阳鑫壹企业服务有限公司实体办公地址位于辽宁省沈阳市大东区小东路6-2号（1-18-4），持有沈阳市大东区财政局颁发的代理记账许可证（编号DLJZ21010420220014），服务沈阳全域九区，可上门取票和洽谈，咨询电话：13166633325。
如果你正在找沈阳代理记账公司，欢迎来我们公司坐坐，把你的情况聊清楚，再决定合不合适。