2026-11-14 · 沈阳鑫壹财税 · 阅读约 8 分钟
会核。但"核"这个字有三种含义,报价差的那几百块,差的就是后面两种。
第一种:数票。看这个月交上来几张票、金额加总对不对、有没有缺月份。这一步几乎是所有代账都会做的,因为不做就没法记账。
第二种:票与流水对。每一笔收款、付款,在银行流水里能不能找到对应;票上写的金额、日期、对方名称,与流水是否一致;对不上的那一笔,是没入账、还是根本没走对公。这一步开始有工作量,也是"账做完"与"账做对"的分界。
第三种:账与申报对,且余额能勾稽。期初余额加本期进项减本期支出,期末余额要等于银行对账单上的数;申报表上的收入、进项、税额,要与账套里的数一一对上。差一分钱都要找出来,因为差额不会自己消失,它只会挂在那里,每个月提醒你一次。
下面这四张截图,是一个真实客户群里发生的一次核对。不是演示,也不是摆拍——因为整个过程里,客户说的最多的是"明天吧""这个是怎么计算的啊"。
起点:10 月的账记完了,但余额对不上。会计在群里说:"8 月和 9 月银行回单和对账单再提供一下,10 月记完了,余额不对,应该前两个月也有发生。"客户回:"明天吧,今天在外面""8、9 月份没有对公的"。会计没有停在"客户说没有"这一步,而是回了一句"对账单上的"——意思是:你说没有,但银行对账单上有记录,那就得看。

图 1:发现差额,先要前两个月资料——因为余额是连续算的,只看当月永远查不出来
中间:客户问"这个是怎么计算的啊"。这是核对里最常见的对话。多数企业主并不清楚余额怎么来的,只知道"我存进去多少、花出去多少"。会计的解释是:余额是银行进出账累积形成的,账上记的是发生额,余额差 5 元,说明在更早的月份有一笔 5 元左右的进出没被记上。

图 2:解释差额来源——8 月成立,八九月的发生额会影响 10 月的期初,不是当月记错
转向:请客户自己去查一次银行。这一句"这个我们也不太清楚,只能你查银行"很关键。账上能看到的是入账记录,看不到银行柜面或网银里那笔没打印回执的小额交易。这类事只能由企业主去银行查,代账方替代不了。客户回"行,明天得",第二天把回单 PDF 发了过来。

图 3:客户次日补齐回单——核对能闭合,靠的是双方各做一半
闭合:5 元那一笔找到了。客户把网银流水明细截了图,用红框标出那一笔,说"5 元是这个,这个打印不出来回执",并问"还要什么其它的吗"。会计回"收到,这些就可以了"。

图 4:差额定位到具体一笔,本期核对结束
这 5 元不影响任何申报数字,也谈不上"损失"。但它如果被放过,账上的期末余额就会永远比银行少 5 元;下个月、下季度、到年底做汇算时,这个差还在,而且会越积越多笔。核对的意义不是抓错,是让"账的起点"和"钱的起点"始终对齐。
这是我们实际操作顺序,不是理想流程。客户资料到得晚的月份,前三步会压缩,但第四步以后不会省。
1. 收资料。销项发票、进项发票、银行回单与对账单、工资表、社保缴费记录、合同与结算单。缺哪一项,当场列出来,不留到申报前。
2. 票与流水对照。按月份把发票清单和银行流水并排看,找三类差异:有票无款、有款无票、票款金额不一致。
3. 余额勾稽。期初 + 本期收入 − 本期支出 = 期末,与对账单期末余额核对。不等就往前追月份,直到找到那一笔——就像上面那 5 元。
4. 分类入账。按业务实质归科目,收入确认时点、成本结转口径保持前后一致,不为了"好看"临时改口径。
5. 申报前复核。申报表与账套的勾稽:销售额、进项税额、附加税费计税依据、个税与工资表、企业所得税预缴与利润表。这一层错了,前面全白做。
6. 出月度提示。把这个月发现的问题写清楚:哪一项、什么现象、建议怎么处理。这就是另一篇文章里说的六项体检(每月结账时的六项检查)。
7. 归档。凭证、账簿、报表、申报表、回单按月归档,账套与资料可随时调取。客户换机构时,交接的是这一整套东西,不是一句"账在电脑里"。
上面那 5 元,属于第一类与第五类的交叉:成立初期的一笔小额进出,没有对应回单,只能靠企业主去银行调明细确认。这类差额不能用"调平"糊过去——硬调一次,下一次还会差,而且再也说不清原因。
做账与申报。建账、日常记账、凭证与账簿、月度与季度申报、年度汇算清缴、工商年报。零申报 1000 元/年,小规模 2400—4600 元/年,一般纳税人 4800—7200 元/年,按纳税人身份与月票据量定价(详见价格表)。
每月核对与提示。即本文第二节的七个动作,加上六项风险体检。发现差额与异常,当期就说,不攒到年底。
谁来做你的账。不外包、不转包,做账与复核在本地完成;可指定对接人(合同第 3.1、3.2 条),你知道每一期是谁在跟。持代理记账许可 DLJZ21010420220014(2022 年 9 月由大东区财政局核发),2025 年度 TSC5 级 444.89 分,可在资质页按编号核验。
响应。账务税务问题当天回复;咨询时间 09:00—22:00,电话 13166633325,座机 024-31810120。
保障。合同含 30 天试用全额退款、第八条出错包赔、交付后 12 个月质量保证。包赔以客户真实、完整、及时提供票据与经营资料为前提——这句话不是免责话术,是核对这件事本身的物理条件:资料不到,账只能按已有资料做。
一、核对不等于"保证没问题"。我们能保证的是"账上的数之间对得上、差额有交代"。税务机关是否关注、某项支出最终能否扣除,判断权不在我们这里。
二、核对不等于替你去银行。回单打印不出来、柜面交易查不到,需要企业主本人或授权经办人去银行调取。代账方能做的是把"缺哪一笔、缺哪个月"说到具体,让你去一次就能办完,而不是跑三趟。
三、核对不等于审计。审计由会计师事务所出具报告,责任边界不同。我们出具的是账务层面的核对结果与提示,不是审计意见。
"你们的代账会计会每月核对吗""代账会计多久对一次账""代账公司会核对银行流水吗""代账会计发现账不对会告诉我吗""每月要给代账公司提供什么资料""沈阳代账公司每月对账吗""代理记账对账单怎么对""银行余额和账上对不上怎么办"——核心是第二节那七个动作,尤其是第三步余额勾稽。少了这一步,"每月记账"就只是把票抄进账本。
"沈阳代理记账包含对账吗""对账要不要另外收费"——包含在月度做账里,不单列收费。真正会另收的是专项工作:历史乱账整理、税务异常解除、稽查应对,按项目计。
如果你不确定现在的账有没有被核过,最简单的检验方法:问一句"上个月的期末余额和银行对账单差多少"。答得出来,说明核过;答不出来,或者回你"账是平的",那大概率只做了第一层。
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