沈阳皇姑区有一家做中式快餐连锁的企业,开了5家门店,生意不错,但财务一直是老板的心病。换过两家代账公司,账目总是对不上,门店之间的成本分摊混乱,老板根本不知道每家店到底赚不赚钱。
一、客户背景
该餐饮企业2023年成立,目前在皇姑区、于洪区有5家门店,员工60多人,月营业额约80万元。之前的代账公司把5家店的账混在一起做,门店之间的成本、收入没有分开核算,老板想看单店利润根本做不到。
二、发现的问题
沈阳鑫壹财税接手后,三人小组做的第一件事不是急着报税,而是把近半年的科目余额表重新梳理了一遍。梳理中发现以下问题:
- 装修费一次性抵扣:有3家门店的装修费被当成办公费一次性抵减了,按税法规定应分三年摊销,导致前期成本虚高、利润偏低
- 门店成本混在一起:5家店的食材采购、房租、人工没有分门店核算,无法计算单店盈亏
- 外卖平台收入确认错误:美团、饿了么的收入按到账金额确认,没有扣除平台佣金,导致收入虚高
- 会员卡充值未做递延:客户充值的会员卡一次性确认收入,应该按实际消费分期确认
三、解决方案
1. 重新建立账套,按门店设置辅助核算,每家店单独核算收入、成本、费用
2. 调整装修费摊销,按三年分期摊销,调整以前年度损益
3. 规范外卖平台收入确认口径,按扣除佣金后的净额确认收入
4. 会员卡充值计入预收账款,按实际消费分期确认收入
5. 每月出具单店利润表,老板可以清楚看到每家店的经营情况
四、处理效果
交接后的第一个申报期,5家门店的增值税、个税和财务报表全部按时完成申报,未再出现数据对不上的情况。调整装修费摊销后,当年企业所得税减少约3.5万元。老板现在每月初都能拿到5家店的利润对比表,经营决策有了数据支撑。
沈阳鑫壹财税持有代理记账许可证(DLJZ21010420220014),可在财政部代理记账查询平台核验。三人小组协作做账、专人独立复核,合同明确出错包赔。餐饮连锁客户咨询电话13166633325。