沈阳沈北新区有一家做电商运营的公司,有30名员工。之前为了省钱,只给5个老员工交了社保,其他员工都没交。2025年被社保稽核,需要补缴近两年的社保和滞纳金约30万。老板后悔不已,找沈阳鑫壹财税做社保合规优化。

一、客户背景

该公司主要做电商代运营,有30名员工,其中运营、客服、设计等岗位人员流动较大。之前老板觉得社保成本高,只给核心员工交了社保,其他员工要么不交,要么按最低基数交。

二、面临的问题

  • 25名员工未交社保,被稽核后需补缴
  • 补缴社保约25万,滞纳金约5万,合计30万
  • 员工投诉到劳动监察,面临罚款
  • 部分员工要求补缴社保并支付经济补偿金

三、解决方案

1. 积极配合社保稽核,补缴社保和滞纳金

2. 与员工协商,达成和解,避免劳动仲裁

3. 规范社保缴纳,所有员工按实际工资作为基数缴纳社保

4. 优化用工结构:

  • 核心岗位(运营、管理):签订劳动合同,全额缴纳社保
  • 客服岗位:采用灵活用工模式,通过合规的灵活用工平台结算
  • 兼职岗位:签订劳务合同,按劳务报酬申报个税
  • 设计岗位:外包给专业设计公司,取得发票

5. 建立社保台账,每月核对人员和基数

四、优化效果

补缴完成后,公司社保合规了,没有再被稽核。通过优化用工结构,社保成本从每月约4万降到约2.5万,同时规避了法律风险。员工满意度也提高了,人员流动率下降。

沈阳鑫壹财税持有代理记账许可证(DLJZ21010420220014),提供社保合规咨询和优化服务。咨询电话13166633325。